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Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Hamburg!

Du bist ein Organisationtalent und auf der Suche nach einem spannenden Unternehmen, in dem Du Dich weiterentwickeln kannst? Du trägst Dein Herz am rechten Fleck und legst großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe? Du wolltest schon immer in einem internationalen Team arbeiten und hast Spaß daran, mitanzupacken und neue Impulse und Ideen einzubringen?

Wenn Du gerade dreimal genickt hast, solltest Du jetzt weiterlesen:

Wir suchen ab sofort einen aufgeweckten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg. Da für uns das richtige Mindset ausschlaggebend ist, freuen wir uns auch über Zuschriften von Quereinsteigern, die sich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren können.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Du bist die gute Seele in unserem fröhlichen, internationalen Team und sorgst dafür, dass jedem unserer Mitarbeiter geholfen wird und sich jeder bei uns wohlfühlt
  • Mit Leidenschaft und Kreativität übernimmst Du die Planung und Umsetzung von Teamevents und Workshops
  • Wir sind stark am Wachsen – und du sorgst dafür, dass unsere Strukturen mitwachsen: Du unterstützt unseren COO, in dem du kleinere Projekte konzipierst und umsetzt. Du recherchierst und analysierst verschiedene Themen und bereitest eine fundierte Entscheidungsfindung vor
  • Zusammen mit unserem HR-Team bereitest du das Onboarding neuer Kollegen vor und stehst deinen neuen Kollegen in ihren ersten Wochen mit Rat und Tat zur Seite
  • Gelegentliche (!) kleinere handwerkliche Aufgaben - wie das Anbringen einer Pinnwand oder der Aufbau eines Bürotisches - sind für Dich eine willkommene Abwechslung
  • Als Allrounder kümmerst Du Dich um das Office-Management, koordinierst Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien, bearbeitest unsere Post und unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrung als Team- oder Office-Assistenz gesammelt
  • Eine Hands-on Mentalität und Proaktivität zeichnen Dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und trägst Dein Herz am rechten Fleck
  • Auch administrative Aufgaben machen Dir Spaß und durch Deine Ordnungsliebe behältst Du stets den Überblick
  • Du gehst strukturiert an größere Projekte heran und nutzt dein kaufmännisches Grundverständnis und deine analytischen Fähigkeiten, um für das Unternehmen die beste Entscheidung zu treffen.
  • Du kommunizierst klar und wertschätzend und da Du sehr gute Englischkenntnisse hast, macht es Dir Spaß mit Deinen Kollegen auf Englisch zu kommunizieren
  • Der Umgang mit gängiger Software wie Excel und Word fällt Dir leicht, sehr gute Excel-Kenntnisse sind ein Vorteil

Was wir dir bieten:

  • Die Chance, ein spannendes und stark wachsendes Startup aktiv mitzugestalten und viel Raum für deine persönliche Weiterentwicklung
  • Ein hohes Maß an Verantwortung, absolute Offenheit und Unterstützung für neue Impulse und Ideen
  • Helle und außergewöhnliche Büroräume mit Blick auf die Elbe am Hamburger Fischmarkt
  • Regelmäßige Team-Events, eine Chillout-Area mit Tischtennis und Kicker-Tisch, frisches Obst und ein tolles und weltoffenes Team
  • Wir übernehmen anteilig die Kosten für dein HVV-Ticket

Über uns:

Savings United GmbH ist ein junges Unternehmen aus Hamburg, das in vielen verschiedenen Märkten wie Spanien, Italien, UK, Polen und Russland aktiv ist. Wir sind ein ambitioniertes, stark wachsendes Start-up mit mehr als 80 Mitarbeitern und arbeiten weltweit eng mit renommierten Medienhäusern wie The Independent, Vocento, FAZ, El Universal und Random House zusammen, um smarte Online-Shopper mit ihren Lieblingsmarken zusammenzubringen.

Der nächste Schritt für deine Zukunft als Office Manager (m/w) bei uns ist eine Bewerbung unter diesem Link https://www.savings-united.com/career.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen, sowie deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen an deine Ansprechpartnerin Annika.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!